اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر در هر دانشگاه و موسسه آموزش عالی مطابق مصوبه جلسه شماره١٢٦/رش مورخ١٠/١/٧١ شورای عالی انقلاب فرهنگی زیر نظر مستقیم ریاست دانشگاه در دو بخش آموزشی و فرهنگی و فوق برنامه فعالیت می نماید.

این اداره دارای یک ستاد مرکزی متشکل از : 
ریاست دانشگاه (رئیس ستاد)، رئیس سازمان بنیاد شهید استان، معاون فرهنگی سازمان بنیاد شهید استان، معاون آموزشی و معاون دانشجویی دانشگاه، مدیرکل دانشجویی و مدیرکل خدمات آموزشی دانشگاه، دو عضو هیأت علمی، مدیرکل اداره امور دانشجویان شاهد و ایثارگر (دبیر ستاد) است که کلیه برنامه ها در ستاد اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر مورد بحث و بررسی قرار می گیرد.

 اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه بین المللی امام خمینی(ره) با رویکردی نوین در جهت سازماندهی و انسجام بیشتر فعالیت های فرهنگی و رسیدگی به مسایل آموزشی و بهبود وضعیت علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر با برنامه های ذیل به ارائه خدمات به دانشجویان شاهد و ایثارگر می پردازد.

دانشجویان تحت پوشش این اداره کل عبارتند از: رزمندگان هشت سال دفاع مقدس، آزادگان، جانبازان و خانواده شاهد.

همچنین ضرورت ارائه خدمات شایسته در زمینه های آموزشی و کمک آموزشی، مشاوره فرهنگی و فوق برنامه در جهت ارتقای سطح علمی دانشجویان عزیز شاهد و ایثارگر (رزمنده، جانباز، آزاده) با بهره مندی از امکانات و اعتبارات در نظر گرفته شده، بر حضور مرجعی برای رسیدگی به امور ایثارگران در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی تاکید می نماید تا با اتکال به نیروی لایزال الهی و با رهنمودهای حضرت امام (ره) و مقام معظم رهبری بیش از پیش افتخار خدمتگزاری به سرمایه های گرانقدر و صاحبان اصلی انقلاب فراهم گردد.

• تهیه طرح های تقویت بنیه علمی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• تشکیل کلاس های تقویتی درسی
• تشکیل گروه های درسی با استفاده از دانشجویان
• ارزیابی کلاس ها و دوره های تقویتی
• دعوت به همکاری از اعضای هیأت علمی
• تهیه گزارش عملکرد سالانه
• تنظیم برنامه های سالانه و پیشنهاد اعتبارات لازم
• انجام امور مالی دفتر طبق دستورالعمل وزارت متبوع

• ارائه خدمات مشاوره ای
• پیگیری امور رفاهی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• برنامه ریزی و برگزاری مراسم و فعالیت های علمی و فرهنگی
• تشکیل بانک اطلاعاتی کامل از وضعیت فرهنگی و اجتماعی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• پیگیری اجرای تصمیمات ستاد شاهد و ایثارگر
• سیاست گذاری و ارائه راهکارهایی درخصوص فرهنگ سازی و ترویج فرهنگ ایثار و شهادت
• ایجاد زمینه مناسب جهت رشد و شکوفایی دانشجویان شاهد و ایثارگر
• برگزاری میزگرد و نشست های تخصصی درخصوص نقاط ضعف و قوت دانشجویان شاهد و ایثارگر
• برپایی اردوهای علمی، فرهنگی، سیاحتی و زیارتی
• آمادگی برای تشکیل تیم های ورزشی، فرهنگی و هنری
• ایجاد کتابخانه جهت استفاده دانشجویان شاهد و ایثارگر از کتاب های آموزشی و کمک آموزشی
• یجاد سایت کامپیوتری جهت استفاده دانشجویان شاهد و ایثارگر با امکانات کافی از قبیل کامپیوتر، پرینتر، اسکن و استفاده از اینترنت و تشکیل کلاس های آموزشی کامپیوتر و سی دی های مختلف درسی، نرم افزاری و آموزشی