شیوه نامه ی پرداخت کمک هزینه شرکت در مجامع علمی داخل کشور اعضای هیأت علمی و دانشجویان

مقدمه
به منظور تعيين شرایط، نحوه استفاده و شرکت اعضاي هيأت علمی و دانشجویان (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا) در مجامع علمی داخل کشور (همایش و کارگاه) شيوه نامهاي به شرح زیر تهيه و تدوین شده است.
ماده 1) شرایط عمومی:
1-1)   تأیيد اعتبار مجمع علمی مربوط توسط گروه و دانشکده  
1-2)    اعتبار همایشها از طریق ارائه مدرک ثبت همایش در پایگاه ISC
1-3)   ارائه نامه پذیرش مقاله (سخنرانی و یا پوستر) و یا دعوتنامه کارگاه
1-4)   درج آدرس صحيح دانشگاه به عنوان تنها آدرس نویسنده متقاضی دریافت هزینه
تبصره یک)- براي مقالاتی که بيش از یک نویسنده داشته باشد مزایاي پيش بينی شده در شيوه نامه تنها به فرد ارائه دهنده مقاله اختصاص خواهد یافت
تبصره دو)-پرداخت هزینه کنفرانس (هيأت علمی و دانشجو) شامل همایش هایی میشود که توسط پایگاه ISC ثبت شده و برگزار کننده آن دانشگاه ها، پارکهاي علم و فناوري، پژوهشگاه ها، انجمن هاي تخصصی یا واحدهاي جامع دانشگاه آزاد باشد (موسسه هاي آموزشی غير انتفاعی و علمی کاربردي مورد قبول نخواهد بود).
تبصره سه)- پرداخت هزینه یک بار در سال و مبناي پرداخت سال شمسی برگزاري کنفرانس میباشد.
ماده 2) شرایط اختصاصی و نحوه پرداخت کمک هزینه به اعضاي هيأت علمی
2-1)- ارسال درخواست استفاده از اعتبار پژوهشی از سامانه مربوط
2-2)- گواهی حضور و ارائه مقاله به صورت سخنرانی و یا پوستر و یا گواهی شرکت در کارگاه
2-3)- گواهی چاپ  مقاله در مجموعه مقالات کنفرانس (بدون حضور)
2-4)- ارائه کد اختصاصی ثبت همایش در پایگاه ISC
2-5)- صفحه اول مقاله چاپ  شده در مجموعه مقالات همایش 
 نحوه پرداخت:در همایشهایی که عضو هيأت علمی شرکت میکند، در قبال گواهی ارائه مقاله و پس از چاپ  مقاله در مجموعه مقالات همایش مبلغ 10 (ده) ميليون ریال (معادل یک ميليون تومان) و در صورت عدم حضور و ارائه مقاله، به شرط چاپ  مقاله در مجموعه مقالات همایش و با ارائه مستندات، با در نظر گرفتن مجموع هزینه هاي ثبت نام تا سقف 5 ميليون ریال (پانصد هزار تومان) از محل اعتبار پژوهشی وي پرداخت میشود.

2-6)- صدور حکم ماموریت و پرداخت فوقالعادهي ماموریت روزانه (تعداد روزهاي همایش به اضافه یک روز) توسط دانشکده مربوط

تبصره یک) به همایش ها و یا کارگاههایی که در سطح شهر قزوین برگزار میگردد 40 درصد کمک هزینه پرداخت خواهد شد.
ماده 3) شرایط اختصاصی و نحوه پرداخت کمک هزینه به دانشجویان

3. 1)- ارائه فرم تکميل شده تقاضاي پرداخت کمک هزینه شرکت در مجامع علمی داخل کشور
   3-2)- گواهی حضور و ارائه مقاله به صورت سخنرانی و یا پوستر 
   3-3)-درج نام استاد راهنما و یا استاد درس در فهرست نویسندگان مقاله
   3-4) - ارائه کد اختصاصی ثبت همایش در پایگاه ISC
   3-5)- صفحه اول مقاله چاپ  شده در مجموعه مقالات همایش
   3-6)- بدون حضور و ارائه و صرفا با چاپ  مقاله در مجموعه مقالات کنفرانس کمک هزینه تعلق نمیگيرد.
   3-7)- کمک هزینه ارائه مقاله به دانشجویانی که دو آدرس در مقاله درج کردهاند تعلق نمیگيرد.
   3-8)- نحوه پرداخت: ميزان حمایت مالی دانشگاه با ارائه مدارک فوق به ميزان 4/000/000ریال (چهار ميليون ریال) میباشد.
   تبصره یک) به همایشهایی که در سطح شهر قزوین برگزار میگردد 40 درصد کمک هزینه پرداخت خواهد شد.

این آیين نامه در 3 ماده و 5 تبصره در تاریخ 15/4/1398 به تصویب شوراي پژوهشی دانشگاه و در تاریخ 4/6/1398به تصویب هيأت ریيسه دانشگاه رسيده است و از تاریخ تصویب لازم الاجرا است.