آیین نامه شرکت درگردهمایی های علمی بین المللی خارج از کشور

مقدمه
به منظور ارتقای سطح کیفی پژوهش و آموزش و گسترش فعالیت های علمی بین المللی با سایر کشورها و دستیابی به آخرین پدیده های علمی، اعضای هیأت علمی دانشگاه بین المللی امام خمینی(ره) میتوانند بارعایت شرایط و ضوابط مندرج در این آیین نامه، در گردهمایی های علمی بین المللی خارج از کشور شرکت کنند. 
ماده ١ ـ شرایط عمومی شرکت در گردهمایی (سمینار/کنفرانس)
١-١- گردهمایی باید جهانی یا منطقهای باشد و از سوی دانشگاه ها، مؤسسات و مجامع معتبر علمی  برگزار شود و علاوه بر آن از شهرت و اعتبار، سابقه ی قابل قبولی در برگزاری و لحاظ شرایط پذیرش مقالات برخوردار باشد.
٢-١- مقاله ارسالی نباید در هیچ یک از گردهمایی های علمی بین المللی خارجی و داخلی دیگر توسط نویسنده یا نویسندگان مقاله ارائه شده باشد.
٣-١- نام و نشانی دانشگاه در مقاله و مکاتبات قید شده باشد.
ماده ٢ ـ شرایط اختصاصی شرکت کنندگان
١-٢- دارا بودن وضعیت استخدامی رسمی قطعی، رسمی آزمایشی یا پیمانی
٢-٢- مرتبط بودن موضوع مقاله با تخصص و فعالیت های علمی متقاضی
٣-٢- داشتن دعوتنامه معتبر برای پذیرش مقاله و ارائه بموقع آن
٤-٢- دانشجو و استاد با یک مقاله نمیتوانند اعزام شوند.
تبصره ١ـ دانشجویان دوره دکتری به شرط رعایت کلیه مفاد مندرج در این آییننامه میتوانند بنا به نظر و موافقت شورای پژوهشی دانشگاه و تأیید استاد راهنما تنها یک بار در طول دوره تحصیل از مزایای این      آیین نامه بهره مند شوند.
تبصره ٢ـ کمک هزینه موضوع این آیین نامه فقط برای ارائه مقاله به صورت سخنرانی پرداخت می شود و شامل ارائه پوستر نمی شود.
تبصره ٣- تبصره ۵ ـ در صورت وجود محدودیت مالی، اولویت اعزام با افرادی خواهد بود که تعداد مقاله علمی پژوهشی، ISC، یا ISI بیشتری داشته باشند.
تبصره ٤- در صورتی که دانشجوی تحت هدایت متقاضی، یکی از نویسندگانی باشد که در همایش مورد تقاضا ارائه خواهد شد، یکی از نویسندگان رتبه اول یا دوم این مقاله میتواننددر همایش شرکت کنند.
ماده ٣ ـ مراحل اجرایی
١-٣- متقاضی درخواست خود را در قالب فرم شماره ١ (پیوست) همراه با دعوتنامه و فرم ثبت نام گردهمایی، به مدیر گروه آموزشی مربوط ارائه می نماید.
٢-٣- درخواست از طرف مدیر گروه در شورای گروه آموزشی جهت تأیید شرایط عمومی و اختصاصی مندرج در ماده های ١ و ٢ این آیین نامه مطرح می شود. در صورت تصویب، مدیر گروه درخواست را همراه با مدارک منضم به آن، به معاونت پژوهشی دانشکده جهت طرح در شورای پژوهشی دانشکده ارجاع می کند.
٣-٣- شورای پژوهشی دانشکده با توجه به نظر گروه و شرایط عمومی مندرج در ماده های ١ و ٢ درخواست متقاضی را مورد بررسی قرار می دهد و در صورت تصویب به مدیریت امور پژوهشی دانشگاه ارجاع می نماید.
٤-٣- مدیریت امور پژوهشی دانشگاه، پس از انجام مکاتبات لازم، برای متقاضی حکم مأموریت صادر می کند.
ماده ٤ ـ ملاحظات اجرایی
١-٤- لازم است گزارش علمی کامل سفر (در قالب فرم تکمیل شده شماره ٢) و سایر مدارک متقاضی،حداکثر یک ماه بعد از انجام سفر مربوطه به مدیریت امور پژوهشی دانشگاه ارسال شود. این مهلت برای کنفرانسهایی که در ماه های بهمن واسفند انجام می شود ده روز خواهد بود.
٢-٤- نحوه و میزان پرداخت و سایر ضوابط برای استفاده از تسهیلات مشمول این آیین نامه با استفاده از آیین نامه و دستورالعمل اجرایی اعتبار پژوهشی اعضای هیأت علمی صورت خواهد گرفت.
٣-٤- معاونت پژوهشی دانشکده و معاونت پژوهشی دانشگاه بر حسن اجرای این آیین نامه نظارت می نمایند.
٤-٤- تصمیم گیری در خصوص موارد پیشبینی نشده و استثنایی این آیین نامه با هیئت رییسه دانشگاه است.
بازنگری این آیین نامه در ٤ ماده، ١٦ بند و ٤ تبصره در تاریخ  ١٦/٢/٩١..در شورای پژوهشی دانشگاه و در تاریخ ..................در هیأت رئیسه دانشگاه و در تاریخ .. ٣۰/۰۷/١۹ به تصویب شورای دانشگاه رسید و از تاریخ تصویب در شورای دانشگاه لازم الاجرا است.