شیوه نامه اجرایی نشریات  علمی 

9ـ3ـ مجلات الكترونيكي بايد داراي يك وبگاه مستقل در دامنه دانشگاه باشند. 
10ـ3ـ نحوه دسترسي تمام متن (Full Text) به مقالات مجله توسط كميته سياست گذاري تعيين خواهد شد. 
11ـ3ـ شناسنامه مجله كه شامل موارد زير است، در يكي از صفحات وبگاه درج شود و لينك آن در صفحه اول قرار داده شود. 
1ـ11ـ3ـ نام صاحب امتياز، مدير مسؤول، سردبير و مدير داخلي 
2ـ11ـ3ـ نام، مرتبه علمي و محل خدمت اعضاي هيأت تحريريه 
ماده 4ـ اركان مجله  
1ـ4ـ اركان مجله عبارتند از: 
ـ اساسنامه  ـ مدير مسؤول   ـ سردبير  ـ هيأت تحريريه   ـ مدير اجرايي  
2ـ4ـ صاحب امتياز تمامي مجلات دانشگاه، معاونت پژوهشي دانشگاه  بينالمللي امام خميني(ره) است. 
ماده 5 ـ اساسنامه 
1ـ5ـ هر مجله بايد اساسنامه اي داشته باشد كه اهداف آن را مشخص كند و بندهاي آن با بندهاي اين آئين نامه و آيين نامه تعيين اعتبار مجلات علمي كشور مغاير نباشد. 
2ـ5ـ اساسنامه مجلات پس از تدوين و تصويب در هيأت تحريريه و تأييد نهايي در كميته، لازم الاجرا خواهد بود. 
ماده 6 ـ مدير مسؤول  
1ـ6ـ مدير مسؤول مجله، رئيس يا معاون پژوهشي دانشكده يا يكي از اعضاي هيأت علمي دانشكده به پيشنهاد رئيس دانشكده است كه، پس از تأييد كميته، با پيشنهاد معاون پژوهشي دانشگاه و حكم رئيس دانشگاه براي احراز مديريت مسؤول مجله به مراجع قانوني معرفي مي شود و پس از گذراندن مراحل قانوني به مدت 3 سال مدير مسؤول مجله خواهد بود و اين مدت قابل تمديد است. 
2ـ6ـ مدير مسؤول لازم است 6 ماه قبل از پايان دوره مسؤوليت افراد موضوع بند هاي 7ـ1، 8ـ1 و 9ـ1 فرد يا افراد واجد شرايط را به مراجع ذيربط معرفي كند. 
3ـ6ـ مسؤوليت تمامي موارد حقوقي مجله و پاسخگويي در مقابل قانون 
4ـ6ـ تهيه دستورالعمل اجرايي مجله و اخذ تأييد از كميته مجلات 
5ـ6ـ تنظيم مقررات و  دستورالعملهاي مالي ،پيشنهاد بودجه ساليانه و پيشنهاد عزل و نصب كاركنان مجلات 
6ـ6ـ تهيه و تنظيم قراردادها و موافقتنامه هاي مربوط به امور مجله و حفظ اموال و  داراييهاي مجله 
7ـ6ـ انجام امور چاپ مجله و ترخيص از چاپخانه و اخذ اعلام وصول از اداره كل فرهنگ و ارشاد اسلامي استان و اقدامات لازم مطابق با قوانين مطبوعات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، 
8ـ6ـ تأييد كننده نهايي مقالات به لحاظ حقوقي براي چاپ، مدير مسؤول است و سردبير پس از اخذ تأييد كتبي مدير مسؤول، مقالات را براي چاپ در اختيار مدير اجرايي قرار خواهد داد.  
9ـ6ـ پيشنهاد اعضاي هيأت تحريريه به كميته 
ماده 7ـ سردبير  
1ـ7ـ براي انتخاب سردبير، هيأت تحريريه دو نفر از اعضاي خود را با  رأي گيري انتخاب و به همراه سوابق علمي شان به معاون پژوهشي دانشگاه معرفي  ميكنند، كه پس از بررسي در كميته، يكي از آنان با پيشنهاد معاون پژوهشي دانشگاه براي احراز سمت سردبيري، به رئيس دانشگاه معرفي  ميشود تا با حكم رئيس دانشگاه به مدت 3 سال به سردبيري مجله منصوب شود. انتخاب مجدد سردبير براي دوره يا دوره هاي بعدي بلامانع است. 
2ـ7ـ مسؤوليت تمامي موارد علمي مجله و تمامي  نامه هاي دريافتي و نيز ارسال به داوري، پذيرش و يا رد مقالات به امضاي او خواهد بود.  
3ـ7ـ تهيه و تنظيم  برگه هاي فراخواني مقالات، نحوه داوري،  آييننامه هاي علمي،  جمعبندي نظرات داوران و آراي هيأت تحريريه  
4ـ7ـ سردبير، رياست جلسه هيأت تحريريه را كه حداقل ماهي يك بار تشكيل خواهد شد، بر عهده دارد. اين جلسه با حضور حداقل  اعضا رسميت مي يابد.          
ماده 8ـ هيأت تحريريه  
1ـ8ـ براي انتخاب هيأت تحريريه، مدير مسؤول مجله ذيربط، اعضاي هيأت علمي واجد شرايط را همراه با برگه سوابق علمي آنان، به كميته مجلات دانشگاه معرفي و پس از تأييد كميته و آنگاه شوراي پژوهشي دانشگاه، با حكم رئيس دانشگاه، هيأت تحريريه به مدت دو سال تعيين مي شوند و انتخاب مجدد آنان بر طبق روش ارائه شده در اين بند بلامانع است. 
2ـ8ـ بررسي و اظهار نظر در مورد امور ارجاعي مدير مسؤول، سردبير و ساير پيشنهادهاي رسيده و  تصميم گيري درخصوص آنها (براي تصويب موارد، نظر مثبت اكثريت نسبي حاضرين لازم است. 
3ـ8ـ تعيين و معرفي اعضاي هيأت داوران 
4ـ8ـ تأييد علمي مقالات براي چاپ 
تبصره 1ـ هر مقاله براي داوري با پيشنهاد و نظر هيأت تحريريه براي حداقل 2 نفر از متخصصان مربوط ارسال م يشود و پس از دريافت نظر داوران و جمع بندي آنها، نتيجه در هيأت تحريريه طرح مي شود. ملاك پذيرش مقاله رأي مثبت دو نفر از داوران است. در صورتي كه رأي يكي از آنها مثبت و ديگري نظر منفي داشته باشد ،هيأت تحريريه در خصوص پذيرش يا عدم پذيرش و يا ارسال به داوري مجدد تصميم گيري مي نمايد. 
5ـ8ـ ارائه راهكارهاي اجرايي در ارتقاي سطح مجله براي دست يابي به اهداف ماده 2 
تبصره 2ـ چنانچه هر يك از اعضاي هيأت تحريريه در سه جلسه متوالي يا چهار جلسه نامتوالي بدون دليل غيبت داشته باشند، خود به خود مستعفي شناخته  ميشوند و عضو يا اعضاي جديد بر اساس بندهاي مربوط در ماده 4 اين آيين نامه انتخاب خواهند شد. 
 ماده 9ـ مدير اجرايي 
1ـ9ـ مدير اجرايي با تأييد و حكم مدير مسؤول منصوب  مي شود  .
2ـ9ـ تشكيل منظم جلسات هيأت تحريريه و تنظيم صورتجلسات و ابلاغ مصوبات به مراجع ذيربط با هماهنگي و حضور سردبير، طبق آيين نامه داخلي مصوب هيأت تحريريه 
3ـ9ـ برقراري ارتباط ميان مجله و مركز چاپ كننده با هماهنگي مدير مسؤول 
4ـ9ـ برنامه ريزي توزيع مجله و ارسال آن براي مشتركان 
5ـ9ـ تنظيم و رسيدگي به امور مالي مجله و گزارش منظم آن به مدير مسؤول 
6ـ9ـ نظارت بر امور داخلي مجله و ارائه گزارش ماهانه به مدير مسؤول  
7ـ9ـ نظارت بر عملكرد كاركنان مجله 
8ـ9ـ ساير وظايفي كه بنا به تشخيص مدير مسؤول به وي محول  مي شود  .
 ماده 10ـ چاپ 
1ـ10ـ اداره انتشارات دانشگاه، متولي چاپ مجلات دانشگاه است.  
2ـ10ـ لازم است مسؤولان مجلات، برنامه زماني فعاليت هاي اجرايي امور مجله را چنان زمان بندي كنند كه براي انتشار به موقع مجله خللي وارد نيايد. 
3ـ10ـ تعيين ميزان بودجه مجلات به پيشنهاد هيأت تحريريه مجله مربوط و تصويب كميته و تأييد هيأت رئيسه دانشگاه همه ساله در رديف اعتبارات معاونت پژوهشي منظور خواهد شد.