در ابتدای این نشست دکتر بابک محمد حسینی، معاون توسعه ؛مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی ضمن خیر مقدم به میهمانان اهداف و برنامه های رفاهی دانشگاه را تشریح کرد وی همچنین بر ضرورت برگزاری این نشست ها و ارتباطات و تعامل بیشتر کارگروه های دانشگاه ها با یکدیگر تاکید کرد.
در این نشست مهندس کیوان حسن پور، مدیر منابع انسانی و امور پشتیبانی دانشگاه و دبیر کارگروه با استقبال از برگزاری این گونه نشست ها ، منطقه بندی دانشگاه ها را توسط وزارت علوم کار ارزنده ای دانست .
در این جلسه موضوعاتی چون بیمه تکمیلی ،ایجاد تعاونی های چند منظوره کارکنان ،صندوق های کمکی و حمایتی منطقه4 ، نحوه استفاده از مهمان سرا ها و تفریح گاه های استان ها مطرح و اعضای کارگروه ها پیشنهادات و نظرات خود را مطرح کردند.
در این نشست پیشنهاداتی مطرح شد که به تأیید و تصویب اعضاء جلسه رسید :
1- تاسیس موسسه مالی و اعتباری توسط وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری
2- پرداخت وام مسکن به اعضای غیر هیأت علمی
3 تجمیع بیمه تکمیلی
در پایان این نشست چند ساعته اعضای کارگروه از اماکن تاریخی قزوین مانند حمام قجر و بازار سنتی سعد السلطنه بازدید کردند . گفتنی است در منطقه 4 وزارت علوم به غیر از دانشگاه بین المللی امام خمینی (ره ) ؛دانشگاه قم ، ملایر ، صنعتی اراک ، نهاوند ،علوم و معارف قم ، تفرش ، بوعلی سینا همدان ، اراک و حضرت معصومه (س) قم عضویت دارند.
