بنابر اعلام مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه، این حوزه در نظر دارد برای دانشجویان مهمان، کارت دانشجویی ویژه مهمان صادر نماید، لذا سامانه آموزشی گلستان جهت ورود اطلاعات شخصی و بارگذاری عکس پرسنلی از تاریخ 19/8/92 لغایت 2/9/92 فعال شده است. دانشجویان مهمان می بایست از طریق منوی آموزش - دانشجو - مشخصات دانشجو - تکمیل و تایید اطلاعات شخصی دانشجو، نسبت به ورود اطلاعات خود اقدام نمایند.
بر این اساس دانشجویان موظف هستند به هنگام درج اطلاعات و بارگذاری عکس خود نهایت دقت را به عمل آورده و نسبت به تایید آن اقدام نمایند. همچنین در صورت عدم تکمیل اطلاعات توسط دانشجو در زمان مقرر، صدور کارت دانشجویی وی به نیمسال آینده موکول خواهد شد.