اداراه ثبت نام و پذیرش - معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی
شرح وظایف اداره پذیرش و ثبت نام:
-
ثبت نام و تشکیل پرونده ورودیهای جدید
-
بررسی کلیه درخواست های میهمانی، میهمانی دائم، انتقالی در سامانه سجاد
-
ثبت نام دانشجویان میهمان
-
بررسی کسری مدارک ورودیهای جدید و قدیم
-
ایجاد منع ثبت نام دانشجویانی که نقص پرونده و .... دارند
-
بررسی پرونده های امور فارغ التحصیلی(از نظر مدارک ثبت نامی)
-
امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی
-
ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و انصرافی در صورت تسویه حساب و درخواست از دانشگاه های مقصد
-
کمک و پاسخگویی به ارباب رجوع
-
ثبت امور مربوط به پذیرفته شدگان ورودی جدید در پرتال سازمان سنجش
-
نظارت بر حسن اجرا ی ثبت نام، انتخاب واحد ،حذف و اضافه، حذف اضطراری و ...
-
نظارت بر حسن اجرای وظایف محوله به کارشناسان دانشکده و مشاوره آموزشی به آنان
First Slide Title
First Slide Subtitle
Second Slide Title
Second Slide Subtitle
Third Slide Title
Third Slide Subtitle
-
صدور گواهی اشتغال به تحصیل چه‌طور انجام می‌شود؟
با درخواست دانشجو از طریق پیشخوان خدمت در سامانه گلستان و مراجعه و تایید و مهر و امضا در آموزش دانشکده امکان‌پذیر است. در موارد خاص که نامه برای دانشجویان غیر ایرانی باشد، پس از درخواست در سیستم گلستان به اداره پذیرش و ثبت‌نام مراجعه نمایید.
-
برای درخواست مرخصی تحصیلی چه کار باید انجام دهم؟
دانشجو در طول تحصیل دو بار (یعنی دو نیمسال تحصیلی) می‌تواند از مرخصی تحصیلی با احتساب در سنوات استفاده نماید و بایستی قبل از شروع ترم تحصیلی درخواست خود را به دانشکده مربوطه(از طریق پیشخوان خدمت در سامانه گلستان) ارائه نماید. درصورت استفاده از مرخصی تحصیلی، کمبود سنوات آموزشی و نظام وظیفه بر عهده دانشجو است.
-
مراحل انصراف از تحصیل چیست؟دانشجوی متقاضی انصراف از تحصیل، باید جهت دریافت فرم درخواست انصراف و فرم تسویه حساب خود به آموزش دانشکده ، مراجعه نماید. دانشجو مجاز است فقط برای یک بار و تا دو ماه از تاریخ ارائه درخواست، تقاضای انصراف خود را پس بگیرد، و در غیر این صورت و پس از انقضای این مهلت، حکم انصراف از تحصیل وی صادر می¬شود. تصمیم‌گیری در مورد بازگشت به تحصیل دانشجوی منصرف از تحصیل، بر عهده کمیته منتخب آموزشی دانشگاه است. لازم به ذکر است ثبت نام نکردن دانشجو در هر نیمسال تحصیلی، انصراف از تحصیل محسوب می‌شود و دانشگاه موظف است موضوع را به ارگان‌های ذی‌ربط نظیر سازمان نظام وظیفه اطلاع دهد.
-
شرایط استفاده از کارنامه محرمانه برای تغییر رشته چیست؟* برای دانشجویان این امکان وجود دارد که با استفاده از کارنامه محرمانه اقدام به تغییر رشته در دانشگاه امام خمینی و یا به سایر دانشگاه ها نماید.
* در صورتی که دانشجو مایل به تغییر رشته نمی باشد و فقط تمایل به تغییر دانشگاه در همان رشته را دارد باید از طریق سامانه (https://portal.saorg.ir) اقدام به مهمان شدن نماید .
-
شرایط تغییر رشته چیست؟دانشجوی مقطع کارشناسی پیوسته می‌تواند در صورت احراز شرایط زیر برای تغییر رشته یا گرایش از یک رشته یا گرایش به رشته یا گرایش دیگر تحصیلی در همان دانشگاه درخواست دهد:
۱- وجود رشته یا گرایش مورد تقاضای دانشجو در دانشگاه.
۲ - موافقت گروه آموزشی مبدأ و مقصد و با تایید مدیر آموزش دانشگاه.
۳ - کمتر نبودن نمره‌های اکتسابی دانشجو در آزمون سراسری گروه آزمایشی ذی‌ربط از نمره آخرین فرد پذیرفته شده که به معنای داشتن نمره آزمون رشته مورد تقاضا در کارنامه محرمانه انتقال و تغییر رشته در آن رشته یا گرایش دردانشگاه و درهمان سال پذیرش است.
۴ - امکان ادامه تحصیل دانشجو در رشته یا گرایش جدید در سنوات مجاز باقی‌مانده.
تبصره ۱: دانشجو صرفاً در هر دوره تحصیلی برای یک بار می‌تواند با رعایت شرایط این ماده، تغییر رشته یا گرایش دهد.
تبصره2:حداقل 1/6 و حداکثر 2/3 واحدهای درسی دوره را گذرانده باشد .
-
مراحل انتقال توام با تغییر رشته چیست؟دانشجویان شاغل به تحصیل در سایر دانشگاه‌ها می‌توانند در صورت داشتن شرایط ذیل درخواست انتقال توام با تغییر رشته را به دانشگاه امام خمینی ارائه نمایند:
۱. داشتن نمره آزمون در کارنامه محرمانه “تغییر رشته و انتقال”
۲. گذراندن حداقل ۲ نیمسال و حداکثر 4 نیمسال در دانشگاه مبداء
۳. عدم وجود ترم مشروطی در سوابق تحصیلی دانشجو
۴. موافقت دانشگاه مبداء
5. در صورت وجود شرایط فوق الذکر لازم است درخواست متقاضی در شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده(گروه) مرتبط بررسی شود. در صورت تائید دانشکده، این درخواست در دستور کار اداره پذیرش و ثبت نام و تایید مدیر خدمات آموزشی قرار خواهد گرفت.
-
مراحل تقاضای میهمان کامل چیست؟کلیه دانشجویان متقاضی میهمانی اردیبهشت ماه هر سال تحصیلی در سامانه خدمات آموزشی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم تحقیقات و فناوری (سامانه سجاد (https://portal.saorg.ir) با مطالعه دقیق آیین‌نامه و راهنمای ثبت‌نام می‌توانند نسبت به ارائه درخواست خود اقدام نمایند. دانشگاه تنها درخواست‌هایی را بررسی خواهد کرد که از طریق این سامانه ثبت شده باشد.
-
شرایط میهمان دائم شدن در دانشگاه چیست؟
- حداقل چهار نیمسال به صورت میهمان موقت در دانشگاه امام خمینی
- اخذ معدل کل بالاتر از میانگین کل دانشکده و معدل رشته مربوطه
- موافقت دانشگاه مبداء
- در صورت احراز شرایط فوق، جهت بررسی به اداره پذیرش و ثبت نام ارجاع می گردد.
-
تفاوت میهمان، میهمان دائم و انتقال چیست؟ آیا شهریه آن‌ها متفاوت است؟در میهمان یا همان میهمان موقت، دانشجو پس از چهارنیم¬سال به دانشگاه مبدا باز می¬گردد.
در میهمان دائم مدرک تحصیلی از دانشگاه مبداء صادر می گردد، لیکن دانشجو با قوانین و سرفصل دروس دانشگاه مقصد فارغ‌التحصیل می‌شود و نیازی به آوردن "لیست دروس" در ابتدای هر نیمسال از دانشگاه مبدأ نیست.
برای دانشجوی انتقالی، در صورت داشتن شرایط انتقالی مطابق مصوبه شورای آموزشی داتشگاه جهت بررسی به اداره پذیرش و ثبت نام ارجاع می گردد و مدرک تحصیلی از دانشگاه مقصد صادر می گردد.
-
شرایط ارسال ریزنمرات مهمان به دانشگاه مبدا چیست؟دانشجوی مهمان بعد از قفل نمرات نیمسال اقدام به تسویه مالی می نماید و سپس فرم تسویه مهمانی را به اداره پذیرش و ثبت نام تحویل می دهد (فرم تسویه حساب را از آموزش دانشکده تهیه نمایید)